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董事長助理的崗位職責(精選12篇)

發(fā)布時間:2024-08-18 13:14 作者:admin 點擊: 【 字體:

董事長助理的崗位職責(精選12篇)

在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的董事長助理的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

董事長助理的崗位職責 1

1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的'審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理的崗位職責 2

(1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

(2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標;

(3)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

(4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的'利益與公司一致;

(5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用;

(7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理的崗位職責 3

1、幫助董事特長理對外溝通事務,在授權范圍內(nèi)舉行商務接洽,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

2、負責連接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、維護企業(yè)對外公共關系;

3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

4、負責會議打算事項的跟進、催促并確認發(fā)展狀況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

5、負責落實董事長交辦的`事項(歧義是什么意思?歧義句意思就是:句子可以這樣理解,也可以那樣理解,但卻不能確定究竟要表達哪種意思。),傳達上級領導命令,催促執(zhí)行、跟蹤反饋工作。

董事長助理的崗位職責 4

1、協(xié)助董事長處理負責業(yè)務的關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通,關系維護與信息與對接工作;

2、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;

3、董事長簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;處理內(nèi)部流程性工作;

4、參與并負責公司影視項目前期立項開發(fā)、合同起草及合同執(zhí)行、對外溝通等方面;

5、及時收集和了解影視項目的工作動態(tài),協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門之間有關的'業(yè)務工作,并制作影視項目PPT;

6、負責上級領導機關或貴賓領導的接待,參觀服務工作,協(xié)助董事長與政府,對外部門建立良好的合作關系;

7、協(xié)助董事長安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各項會議并做好會議記錄; 、完成領導交辦的其它工作事項。

董事長助理的崗位職責 5

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;

3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,主要是

市場銷售業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務溝通會議或工作會議;

4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的`規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關事務;

10、牢記工作范疇內(nèi)常用的***號碼;

11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

13、完成領導臨時交辦的任務。

董事長助理的崗位職責 6

1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。

2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關,對菜肴的反饋意見加以跟進。

3、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理和業(yè)務跟進。

5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

6、接待訪問董事長的重要來賓。

7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的'推進。

8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。

董事長助理的崗位職責 7

1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協(xié)助董事長處理日常事務;

2、負責協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;

3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的'擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

董事長助理的崗位職責 8

1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的`整理,( 文秘 業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長助理的崗位職責 9

1、幫助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;

2、幫助董事特長理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;

3、負責準時傳達董事長的各項指示支配,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

4、負責會議打算事項的跟進、督促并確認進展狀況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

5、負責支配董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的`記錄與整理;

6、幫助董事長調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出看法或建議,供董事長決策;

7、負責董事長的日程支配;

董事長助理的崗位職責 10

1、負責董事長日常行程的安排及跟進。

2、協(xié)助董事長完成日??蛻舭菰L、來訪客戶接待;

3、負責公司重要文件的管理;

3、協(xié)助董事長處理對外事務的聯(lián)絡;

4、按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

5、公司中高層管理會議的決議事項執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報;

6、董事長安排的'其它工作任務。

董事長助理的崗位職責 11

1、接受董事長領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定。

2、協(xié)助董事長進行有關項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。

3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。

4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權力。

5、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的維護。

7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。

8、完成執(zhí)行董事長交辦的'其他工作任務。

董事長助理的崗位職責 12

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃和公司重大決策的討論;

二、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報包括與公司產(chǎn)業(yè)相關的信息,為董事長決策提供參考;

三、協(xié)助董事長對管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;

四、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報與聯(lián)絡工作;

五、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡溝通;

六、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理、各部門、各分公司之間的工作關系;

七、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務,協(xié)助董事長做好日程安排;

八、負責有關董事長有關文書的起草與修改、審核,整理各種文書、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

九、檢查董事長布置的'任務貫徹、落實、執(zhí)行狀況;

十、董事長安排的其他工作

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