行政主管崗位職責（通用32篇）
發(fā)布時間：2024-08-18 13:14 作者：admin 點擊： 【 字體：大 中 小 】
行政主管崗位職責（通用32篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責 篇11、協(xié)助部門經理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的'監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400***、固定***、移動通訊業(yè)務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內外溝通工作;
10、公司領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責 篇21.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產;
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責 篇31、根據公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化，對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進企業(yè)文化建設，組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級領導布置的其他工作。
行政主管崗位職責 篇41、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理；
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
3、負責有關人力資源方面的.數(shù)據整理、匯編和制作與管理；
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實；
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作；
6、協(xié)調公司各部門行政方面工作之間的關系；以及與合作單位之間的關系；
7、協(xié)助公司相關活動的開展和執(zhí)行；
8、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責 篇51.負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節(jié)日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的.組織和策劃，配合建設企業(yè)文化;
5.負責公司會議準備，及會議室管理;
6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料的整理并保密;
8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案，并提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
行政主管崗位職責 篇61.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的'申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責 篇71、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立，以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。
行政主管崗位職責 篇81.職位：行政人事室（副）經理
1.1.崗位職責：
1.1.1.負責行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負責。
1.1.2.及時向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。
1.1.3.加強自身學習，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。
1.1.4.健全物業(yè)管理處的各項規(guī)章制度并組織學習、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
1.1.5.制定年度物業(yè)管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。
1.1.6.負責物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。
1.1.7.協(xié)助管理處總監(jiān)處理對外（內）關系，負責協(xié)調與其他相關單位的聯(lián)系與溝通。
1.1.8.具較強的組織、協(xié)調、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。
1.1.9.參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。
1.1.10.根據物業(yè)管理處業(yè)務發(fā)展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或監(jiān)督其執(zhí)行。
1.1.11.檢查、監(jiān)督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
1.1.12.深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。
1.1.13.審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的落實情況。
1.1.14.保守公司商業(yè)機密，維護公司利益。
1.1.15.負責將ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運行。
1.1.16.負責配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項工作任務。
1.1.17.完成上司交辦的其它工作任務。
2.職位：行政主任
2.1.崗位職責：
2.1.1.協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務工作。
2.1.2.協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。
2.1.3.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。
2.1.4.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關工作，協(xié)調與相關單位及部門的聯(lián)系和溝通，相關事務工作的安排和接待。
2.1.5.負責對外（內）文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。
2.1.6.負責安排經理辦公會議或物業(yè)管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。
2.1.7.負責物業(yè)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
2.1.8.草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執(zhí)行。
2.1.9.負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。
2.1.10.協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設工作，定期組織有關員工活動。
2.1.11.負責物業(yè)管理處固定資產的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。
2.1.12.負責物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。
2.1.13.負責物業(yè)管理處車輛使用的調度工作。
2.1.14.負責建立和完善物業(yè)管理處行政事務工作的有關數(shù)據和費用等資料庫。
2.1.15.嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。
2.1.16.負責ISO文件檔案管理工作。
2.1.17.負責法律/法規(guī)的查新工作。
2.1.18.負責審核計劃、審核報告的編制工作。
2.1.19.負責質量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
2.1.20.嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環(huán)境體系相關文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。
2.1.21.完成上司交辦的其它工作任務。
3.職位：行政助理
3.1.崗位職責：
3.1.1.執(zhí)行上司安排各項工作，對其負責。
3.1.2.嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環(huán)境體系相關文件開展工作。
3.1.3.協(xié)助上司草擬有關方案，并協(xié)助執(zhí)行。
3.1.4.負責部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。
3.1.5.負責物業(yè)管理處固定資產的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。
3.1.6.監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。
3.1.7.負責收集本行業(yè)的有關資料、信息，供上司參考。
3.1.8.負責部門計劃、總結和決議等公文函件的.草擬工作。
3.1.9.編寫部門周（月）計劃、周（月）報。
3.1.10.負責安排部門會議，編寫會議紀要。
3.1.11.負責部門有關費用報銷工作。
3.1.12.負責部門財產物品的管理。
3.1.13.負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統(tǒng)計和使用控制。
3.1.14.負責部門日常文書的打印工作。
3.1.15.處理有關信函、電傳、***，并做好記錄、及時上傳下達。
3.1.16.確保做好部門內部以及與各部門的聯(lián)絡。
3.1.17.負責部門印章的管理工作。
3.1.18.負責收發(fā)、整理部門各類報刊、雜志和信件。
3.1.19.嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。
3.1.20.完成上司交辦的其它工作任務。
4.職位：人事主任
4.1.崗位職責：
4.1.1.在部門經理直接領導下，負責物業(yè)管理處人事和培訓方面工作。
4.1.2.協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。
4.1.3.協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。
4.1.4.根據物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執(zhí)行。
行政主管崗位職責 篇91、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的`義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。
17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責 篇101、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的.辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。
5、根據公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。
行政主管崗位職責 篇111、進行對外事務聯(lián)絡及撰寫相關報告、文件等;
2、根據業(yè)務發(fā)展開展人事招聘工作，員工薪酬福利計算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日?？记?，并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度，并負責制度的落地執(zhí)行;
5、負責公司行政工作，辦公用品采購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責 篇12(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的`文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
行政主管崗位職責 篇131.負責公司日常行政管理工作，包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。
2.負責編輯會議紀要等文字資料，協(xié)助上級領導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件，企業(yè)文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯，做好***維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的`管理，確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯(lián)工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責 篇141.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;
5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管崗位職責 篇15行政主管
完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務正常開展，并防止公司資產流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協(xié)助領導對公司總部辦公場所（物業(yè)）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求；進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業(yè)務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛(wèi)工作，確保公司的財產安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作
行政經理
跟據公司的管理理念，制訂完整的公司規(guī)章制度，為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準；根據公司的發(fā)展計劃，制定部門內部的`工作計劃，協(xié)調公司內部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達到節(jié)約公司及部門開支的目的，并為財務部制定整體財務預算提供資料；根據公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客戶的接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據部門的工作計劃和發(fā)展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現(xiàn)有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理，以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置，提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責 篇16行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質:協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的'管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責 篇171、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；
2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài)，協(xié)助學會領導協(xié)調各項目之間相關的業(yè)務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；
5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；
6、負責監(jiān)督、管理學會印章的`使用；
7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論；
8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；
9、負責學會日常工作；
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；
12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡；
13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；
行政主管崗位職責 篇181、負責前臺話務、接待工作；
2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；
3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；
4、負責學會圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負責制作及復印以學會名義對外發(fā)布的文檔；
6、負責考勤統(tǒng)計工作；
7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；
8、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；
9、負責監(jiān)督公共區(qū)域的`衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；
10、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務。
11、做好學會臨時分派的其它工作。
行政主管崗位職責 篇19行政主管
崗位職責：
1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負責公司的對外行政聯(lián)絡（物業(yè)、政府部門、供應商等）；
3、負責公司所有資產的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的`談判；
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；
6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的消防安全管理工作；
8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
9、負責對外接待的組織、安排和實施；
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；
11、配合高層，完成行政支持服務工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，三年以上行政工作經驗，有駕照、懂計算機網絡管理，辦公設備維護優(yōu)先優(yōu)先；
2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調能力、應變能力，有高度的敬業(yè)精神和工作責任心，抗壓能力強；
3、有熱情、細心，時間管理能力強，善于與他人溝通協(xié)作；
4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；
行政主管崗位職責 篇20職責描述：
崗位名稱：行政主管
崗位職能：
1.、日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等
2.備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統(tǒng)計，輔以文字說明，并告知負責此項目的'項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。
行政主管崗位職責 篇251、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；
2、負責集團公司的`資產管理；
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；
5、根據公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行；
6、組織各類員工活動；
7、負責集團的車輛管理。
行政主管崗位職責 篇261.負責公司內外公共關系協(xié)調工作；
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象；
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；
4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動；
6.完成公司領導交辦的.其他工作。
行政主管崗位職責 篇271、根據公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；
2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結果；
6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；
7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；
8、負責辦理公司員工的.社會保險事宜，公司業(yè)務經營相關證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責 篇281）人事工作：
1.根據公司發(fā)展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；
2.根據公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業(yè)務的正常開展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施；
4.負責社會保險、公積金的`增、減及繳納，員工勞動合同等管理；
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；
2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；
4.協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作
行政主管崗位職責 篇291、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。
3、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的.變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政主管崗位職責 篇301、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管崗位職責 篇311、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
3、負責公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；
4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；
5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等；
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
8、負責與其他部門的`協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責 篇32一、人事工作
1、協(xié)助總經理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經理完善部門內部績效管理方案；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、協(xié)助總經理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動；
4、管理行政日常事務工作；
5、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
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